Uiteraard is onze begeleiding geheel vrijblijvend en absoluut vertrouwelijk. In heel veel gevallen maken wij dan – op vraag van het agentschap – dan ook een Non Disclosure Agreement op tussen het agentschap en Xtreme Concepts Roadshows. Op die manier is de hoogste vertrouwelijkheid gegarandeerd.

Het is evident dat de eindklant in eerste instantie steeds de klant is en blijft van het agentschap van zodra wij de noodzakelijke informatie hebben ontvangen. Een evidentie waar wij heel strak op toezien van zodra wij de in – en outs kennen van het project.

Het agentschap is steeds met of zonder de klant welkom op onze bedrijfsterreinen en centraal depot in Antwerpen. Dit is gelegen op het volgende adres:

Xtreme Concepts Roadshows Warehouse
Dynamicalaan 14
B–2610 Wilrijk – Antwerpen

Eén van onze roadshow architecten komt U zeer graag en persoonlijk ophalen met de wagen op de luchthaven van Brussel of aan het station van Antwerpen Centraal. Vandaar bent U in minder dan 20 minuten in ons Roadshow depot.
Vanuit Parijs Gare du Nord is er een perfecte treinverbinding zodat een bezoek op één dag kan ingepland worden.

Tijdens dit vrijblijvende bezoek kunnen we U de verschillende promotie voertuigen voorstellen en de specifieke kenmerken toelichten. Dit uiteraard steeds in naam van uw agentschap. Eén beeld zegt meer dan 1000 woorden…één bezoek is efficiënter dan 1000 beelden.

Na het bezoek is het slagingspercentage om het project effectief te laten doorgaan vele malen hoger. Indien Uw prospect immers de moeite en de tijd neemt op ons samen met het agentschap te komen bezoeken kan U de interesse als zeer ernstig beschouwen.

Het zoeken en boeken van de jusite locatie voor uw roadshow is dikwijls geen sinecure. Op bepaalde locaties dienen tijdig aanvragen ingediend worden bij de desbetreffende overheden.

Het rijke verleden en onze uitgebreide ervaring heeft er immers ook voor gezorgd dat we een zeer uitgebreide database hebben in diverse Europese landen. We hoeven tenslotte het wiel geen 2 maal uit te vinden. In functie of U een B2B locatie zoekt in een professionele industriële omgeving of eerder een populaire High traffic B2C locatie kunnen we zeker en vast ervaringen, tips, ideeën uitwisselen, waarbij het agentschap uiteraard steeds de lead blijft behouden van het roadshow project.

Niemand kent uiteraard beter de klant dan het agentschap. Wij kennen uiteraard tot in het kleinste detail onze voertuigen. Wat is de werkwijze ? Onze interne afdeling branding bezorgt U de juiste en exacte gedetailleerde plannen op schaal. Dan kan het agentschap in samenspraak met de klant en hun ‘company guidelines’ een creatief ontwerp gaan uitwerken.

Van zodra het project concreet is zal onze interne vormgeefster een intense communicatie voeren met het agentschap om daar waar nodig het creatieve ontwerp bij te sturen aan de specifieke omstandigheden van het voertuig.

Op deze manier komen we tot het ideale samenspel en resultaat tussen het creatieve en de mogelijkheden van het voertuig. Uiteraard zien wij er secuur op toe dat het beeld zowel optimaal is zowel gedurende het transport van het promotievoertuig als op het evenement zelf.

Inrichting van het promotievoertuig bespreken wij samen met onze interieur architecten en met vooral oog en respect voor het budget van de klant. Gaan we bij een korte termijn verhuur voor inrichting en meubilair in huur ? Wij beschikken in huis over een belangrijke huur voorraad van meubilair en techniek zoals TV, Wi-Fi routers, generator, mobiele airco units, …

Of laat het budget en vooral de specifieke eisen en wensen van de klant toe om premium maatwerk te leveren ? Onze interne interieurinrichting werkt dagelijks de meest luxueuze projecten uit op gebied van dressings, badkamermeubilair, keukens en kent onze voertuigen door en door.

Meubilair dat ontworpen is om in een rijdend voertuig te plaatsen vergt immers een doorgedreven kennis van het materiaal en de specifieke omgeving van een promotievoertuig.

Schoenmaker blijf bij je leest is steeds ons credo. We doen zelf waar we uitmuntend in zijn. We doen beroep op een select gezelschap van partners en onderaannemers van specifieke doelgebieden.

Catering is uiteraard een vak apart. We hebben op onze diverse Europese roadshows reeds met verschillende partijen samengewerkt. Van een eenvoudige foodtruck tot en met het meest prestigieuze buffet. Graag brengen we U één op één in contact met deze partners die tevens het reilen en zeilen van een roadshow kennen. Het gaat tenslotte om teamwerk.

Onze chauffeur / projectmanager staat in om het voertuig van A naar B te brengen. Dat lijkt eenvoudiger dan het is. Hierbij dienen wij rekening te houden met de wettelijke rij-en rusttijden, hoogte van het voertuig, gewicht van het voertuig, het vinden van geschikte en veilige parkings onderweg.

Tevens staat onzer chauffeur / projectmanager in voor het opzetten van het voertuig op de locatie gekozen door het agentschap en de klant in de meest optimale setting.

Onderweg rijden wij langs een door ons geselecteerde Truck wash waarvan ons chauffeur / projectmanager beschikt over een data base.

Onze dienstverlening naar het agentschap toe gaat tot en met het boeken van een geschikt hotel met veilige parkeeraccomodatie voor de truck. Niemand wenst immers dat we het promotievoertuig de dag erna terug vinden vol met graffiti of schade. Onze selectie gaat meestal naar een correct en net 3 sterrenhotel zodat de chauffeur de dag erna fris en monter, maar vooral veilig de weg op kan.

Boekt U als agentschap liever zelf het hotel ? Geen probleem ! Wij verkiezen immers dat onze chauffeur / projectmanager integraal deel gaat uitmaken van uw team in overleg en samenspraak met de eventueel door U aangestelde regisseur. Dit komt enkel de team spirit ten goede.