Naturalmente, le nostre indicazioni non sono vincolanti e sono assolutamente riservate. In molti casi, su richiesta dell'agenzia, redigiamo un accordo di non divulgazione tra l'agenzia e Xtreme Concepts Roadshows. Questo garantisce il massimo livello di riservatezza.

È evidente che il cliente finale è e rimane il cliente dell'agenzia in prima istanza, non appena riceviamo le informazioni necessarie. Un fatto ovvio che monitoriamo molto da vicino una volta conosciuti i dettagli del progetto.

L'agenzia è sempre benvenuta con o senza il cliente presso la nostra sede e il nostro deposito centrale di Anversa. Questo si trova al seguente indirizzo:

Xtreme Concepts Roadshows Warehouse
Dynamicalaan 14
B-2610 Wilrijk - Anversa

Uno dei nostri architetti Roadshow sarà lieto di venirvi a prendere personalmente in auto all'aeroporto di Bruxelles o alla stazione centrale di Anversa. Da lì, raggiungerete il nostro deposito Roadshow in meno di 20 minuti.
Da Parigi Gare du Nord c'è un collegamento ferroviario perfetto che consente di programmare una visita in giornata.

Durante questa visita non vincolante, possiamo presentare i vari veicoli promozionali e spiegarne le caratteristiche specifiche. Ovviamente, sempre a nome della vostra agenzia. Un'immagine dice più di mille parole... una visita è più efficace di mille immagini.

Dopo la visita, la percentuale di successo nel portare avanti il progetto in modo efficace è molto più alta. Dopotutto, se il vostro potenziale cliente si prende la briga e il tempo di visitarci insieme all'agenzia, potete considerare l'interesse molto serio.

Trovare e prenotare la location giusta per il vostro roadshow spesso non è un'impresa da poco. Alcune location richiedono una richiesta tempestiva alle autorità competenti.

Dopo tutto, il nostro ricco passato e la nostra vasta esperienza ci hanno permesso di disporre di un database molto ampio in diversi Paesi europei. Non abbiamo bisogno di reinventare la ruota due volte. A seconda che stiate cercando una location B2B in un ambiente industriale professionale o piuttosto una location B2C ad alto traffico, possiamo certamente scambiare esperienze, consigli e idee, con l'agenzia che mantiene la guida del progetto roadshow.

Nessuno, ovviamente, conosce il cliente meglio dell'agenzia. Ovviamente conosciamo i nostri veicoli fin nei minimi dettagli. Qual è il metodo di lavoro? Il nostro reparto interno di branding vi fornisce i piani dettagliati corretti ed esatti in scala. Poi l'agenzia può iniziare a elaborare un progetto creativo in consultazione con il cliente e le sue "linee guida aziendali".

Non appena il progetto è concreto, il nostro designer interno comunica intensamente con l'agenzia per adattare il design creativo alle circostanze specifiche del veicolo, se necessario.

In questo modo, otteniamo l'interazione e il risultato ideale tra la creatività e le possibilità del veicolo. Naturalmente, ci assicuriamo meticolosamente che l'immagine sia ottimale sia durante il trasporto del veicolo promozionale che durante l'evento stesso.

Discutiamo l'arredamento del veicolo promozionale insieme ai nostri architetti d'interni e con particolare attenzione e rispetto per il budget del cliente. Per i noleggi a breve termine, ci rivolgiamo a mobili e arredi a noleggio? Disponiamo di un importante stock interno di arredi e tecnologie a noleggio come TV, router Wi-Fi, generatore, condizionatori mobili, ...

Oppure il budget e soprattutto le esigenze e i desideri specifici del cliente consentono una personalizzazione di alto livello? Il nostro team interno di interior design lavora quotidianamente ai progetti più lussuosi in termini di rivestimenti, mobili da bagno e cucine e conosce a fondo i nostri veicoli.

Infatti, i mobili progettati per essere collocati in un veicolo in movimento richiedono una conoscenza approfondita del materiale e dell'ambiente specifico di un veicolo promozionale.

Shoemaker stick to your last è sempre il nostro credo. Facciamo noi stessi ciò in cui eccelliamo. Ci rivolgiamo a un gruppo selezionato di partner e subappaltatori in aree specifiche.

Il catering è ovviamente un'attività a sé stante. Abbiamo già lavorato con diverse parti in occasione dei nostri roadshow europei. Dal semplice food truck al buffet più prestigioso. Saremo lieti di mettervi in contatto con questi partner, che conoscono anche i dettagli di un roadshow. In fondo, è tutta una questione di lavoro di squadra.

Il nostro autista/project manager ha il compito di portare il veicolo da A a B. Sembra più semplice di quanto non sia. Dobbiamo tenere conto dei tempi di guida e di riposo previsti dalla legge, dell'altezza del veicolo, del peso del veicolo, della ricerca di parcheggi adeguati e sicuri lungo il percorso.

Il nostro autista / project manager è anche responsabile dell'allestimento del veicolo nel luogo scelto dall'agenzia e dal cliente nel modo più ottimale.

Durante il tragitto, passeremo davanti a un autolavaggio da noi selezionato, il cui autista/responsabile del progetto dispone di una banca dati.

I nostri servizi all'agenzia si spingono fino alla prenotazione di un hotel adatto con un parcheggio sicuro per il camion. Nessuno, infatti, desidera che il giorno dopo ritroviamo il veicolo promozionale pieno di graffiti o danni. La nostra scelta ricade solitamente su un hotel a 3 stelle corretto e ordinato, in modo che l'autista possa rimettersi in viaggio il giorno successivo riposato e in forma, ma soprattutto sicuro.

Come agenzia, preferite prenotare voi stessi l'hotel? Nessun problema! Preferiamo che il nostro autista/project manager diventi parte integrante del vostro team, in accordo e consultazione con il vostro direttore incaricato. Questo non fa che giovare allo spirito di squadra.