Naturalmente, nuestro asesoramiento no es vinculante y es absolutamente confidencial. En muchos casos, a petición de la agencia, redactamos un acuerdo de confidencialidad entre la agencia y Xtreme Concepts Roadshows. Esto garantiza el máximo nivel de confidencialidad.

Es evidente que el cliente final es y sigue siendo el cliente de la agencia en primera instancia, en cuanto recibimos la información necesaria. Un hecho evidente que seguimos muy de cerca una vez que conocemos los entresijos del proyecto.

La agencia es siempre bienvenida con o sin el cliente en nuestras instalaciones y depósito central en Amberes. Éste se encuentra en la siguiente dirección

Xtreme Concepts Roadshows Almacén
Dynamicalaan 14
B-2610 Wilrijk - Amberes

Uno de nuestros arquitectos de Roadshow le recogerá personalmente en el aeropuerto de Bruselas o en la estación central de Amberes. Desde allí, llegará a nuestro depósito de Roadshow en menos de 20 minutos.
Desde la Gare du Nord de París hay una conexión de tren perfecta para planificar una visita en un solo día.

Durante esta visita sin compromiso, podemos presentarle los distintos vehículos promocionales y explicarle sus características específicas. Esto, por supuesto, siempre en nombre de su agencia. Una imagen dice más que mil palabras... una visita es más eficaz que mil imágenes.

Tras la visita, el porcentaje de éxito para conseguir que el proyecto salga adelante de forma efectiva es muchas veces mayor. Al fin y al cabo, si su cliente potencial se toma la molestia y el tiempo de visitarnos junto con la agencia, puede considerar que el interés es muy serio.

Encontrar y reservar el lugar adecuado para su espectáculo itinerante no suele ser tarea fácil. Algunos emplazamientos requieren la oportuna solicitud a las autoridades competentes.

Al fin y al cabo, nuestro rico pasado y nuestra dilatada experiencia nos han permitido contar con una base de datos muy amplia en varios países europeos. Al fin y al cabo, no necesitamos reinventar la rueda dos veces. Dependiendo de si está buscando un emplazamiento B2B en un entorno industrial profesional o más bien un emplazamiento B2C popular de gran afluencia, podemos intercambiar experiencias, consejos e ideas, manteniendo la agencia la dirección del proyecto de roadshow.

Por supuesto, nadie conoce mejor al cliente que la agencia. Evidentemente, conocemos nuestros vehículos hasta el más mínimo detalle. ¿Cuál es el método de trabajo? Nuestro departamento interno de marca le proporciona los planos detallados correctos y exactos a escala. A continuación, la agencia puede empezar a elaborar un diseño creativo en consulta con el cliente y sus "directrices de empresa".

En cuanto se concrete el proyecto, nuestro diseñador interno mantendrá una intensa comunicación con la agencia para ajustar el diseño creativo a las circunstancias específicas del vehículo cuando sea necesario.

De este modo, conseguimos la interacción y el resultado ideales entre la creatividad y las posibilidades del vehículo. Por supuesto, nos aseguramos meticulosamente de que la imagen sea óptima tanto durante el transporte del vehículo promocional como en el propio evento.

Debatimos el amueblamiento del vehículo promocional junto con nuestros arquitectos de interiores y con especial atención y respeto por el presupuesto del cliente. Para los alquileres a corto plazo, ¿se recurre al alquiler de mobiliario? Disponemos de un importante stock interno de alquiler de mobiliario y tecnología como TV, routers Wi-Fi, generador, unidades móviles de aire acondicionado, ...

¿O es que el presupuesto y, sobre todo, los requisitos y deseos específicos del cliente permiten una personalización de primera? Nuestro equipo interno de diseño de interiores elabora a diario los proyectos más lujosos en cuanto a revestimientos, muebles de baño, cocinas y conoce a la perfección nuestros vehículos.

En efecto, los muebles diseñados para ser colocados en un vehículo en movimiento requieren un conocimiento profundo del material y del entorno específico de un vehículo de promoción.

Zapatero se adhieren a su último es siempre nuestro credo. Hacemos nosotros mismos aquello en lo que destacamos. Recurrimos a un selecto grupo de socios y subcontratistas en áreas específicas.

El catering es, obviamente, un negocio en sí mismo. Ya hemos trabajado con varias partes en nuestros diversos roadshows europeos. Desde un simple food truck hasta el buffet más prestigioso. Estaremos encantados de ponerle en contacto de forma personalizada con estos socios, que también conocen los entresijos de un roadshow. Al fin y al cabo, se trata de trabajar en equipo.

Nuestro conductor/jefe de proyecto se encarga de llevar el vehículo de A a B. Esto parece más sencillo de lo que es. Aquí hay que tener en cuenta los tiempos legales de conducción y descanso, la altura del vehículo, su peso, encontrar aparcamientos adecuados y seguros por el camino.

Nuestro conductor / jefe de proyecto también se encarga de situar el vehículo en el lugar elegido por la agencia y el cliente en el entorno más óptimo.

Por el camino, pasaremos por un lavadero de camiones seleccionado por nosotros cuyo conductor/jefe de proyecto tenga una base de datos.

Nuestros servicios a la agencia van hasta la reserva de un hotel adecuado con aparcamiento seguro para el camión. Al fin y al cabo, nadie desea que al día siguiente nos encontremos el vehículo promocional lleno de pintadas o desperfectos. Nuestra selección suele ir a un hotel de 3 estrellas correcto y aseado para que el conductor pueda salir a la carretera al día siguiente renovado y en forma, pero sobre todo seguro.

Como agencia, ¿prefiere reservar usted mismo el hotel? No hay problema. Preferimos que nuestro conductor/jefe de proyecto se convierta en parte integrante de su equipo en consulta y concertación con su director designado. Esto sólo beneficia al espíritu de equipo.