Selbstverständlich ist unsere Beratung völlig unverbindlich und absolut vertraulich. In sehr vielen Fällen setzen wir daher - auf Wunsch der Agentur - eine Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen der Agentur und Xtreme Concepts Roadshows auf. Dies garantiert ein Höchstmaß an Vertraulichkeit.

Selbstverständlich ist und bleibt der Endkunde in erster Linie der Kunde der Agentur, sobald wir die notwendigen Informationen erhalten haben. Eine offensichtliche Tatsache, die wir sehr genau überwachen, sobald wir die Einzelheiten des Projekts kennen.

Die Agentur ist jederzeit mit oder ohne den Kunden in unseren Räumlichkeiten und unserem zentralen Depot in Antwerpen willkommen. Dieses befindet sich unter der folgenden Adresse:

Xtreme Concepts Roadshows Lagerhaus
Dynamicalaan 14
B-2610 Wilrijk - Antwerpen

Einer unserer Roadshow-Architekten holt Sie gerne persönlich mit dem Auto am Flughafen Brüssel oder am Hauptbahnhof Antwerpen ab. Von dort aus erreichen Sie unser Roadshow-Depot in weniger als 20 Minuten.
Von Paris Gare du Nord gibt es eine perfekte Zugverbindung, so dass ein Besuch an einem Tag geplant werden kann.

Bei diesem unverbindlichen Besuch können wir Ihnen die verschiedenen Werbeträger vorstellen und ihre Besonderheiten erläutern. Dies natürlich immer im Namen Ihrer Agentur. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte... ein Besuch ist wirkungsvoller als tausend Bilder.

Nach dem Besuch ist die Erfolgsquote für eine effektive Projektdurchführung um ein Vielfaches höher. Denn wenn Ihr Interessent sich die Mühe und Zeit nimmt, uns zusammen mit der Agentur zu besuchen, können Sie das Interesse als sehr ernsthaft betrachten.

Den richtigen Standort für Ihre Roadshow zu finden und zu buchen, ist oft keine leichte Aufgabe. Bestimmte Standorte erfordern eine rechtzeitige Anmeldung bei den zuständigen Behörden.

Schließlich haben unsere reiche Vergangenheit und unsere umfangreiche Erfahrung auch dafür gesorgt, dass wir in mehreren europäischen Ländern über eine sehr umfangreiche Datenbank verfügen. Wir müssen das Rad letztlich nicht zweimal neu erfinden. Je nachdem, ob Sie einen B2B-Standort in einem professionellen Industrieumfeld oder eher einen beliebten, stark frequentierten B2C-Standort suchen, können wir sicherlich Erfahrungen, Tipps und Ideen austauschen, wobei die Agentur die Federführung für das Roadshow-Projekt behält.

Niemand kennt den Kunden natürlich besser als die Agentur. Wir kennen unsere Fahrzeuge natürlich bis ins kleinste Detail. Wie ist die Arbeitsweise? Unsere interne Branding-Abteilung liefert Ihnen die korrekten und exakten Detailpläne im Maßstab. Dann kann die Agentur in Absprache mit dem Kunden und seinen "Unternehmensrichtlinien" einen kreativen Entwurf ausarbeiten.

Sobald das Projekt konkret ist, steht unser hauseigener Designer in intensivem Austausch mit der Agentur, um das kreative Design gegebenenfalls an die spezifischen Gegebenheiten des Fahrzeugs anzupassen.

Auf diese Weise erreichen wir das ideale Zusammenspiel und Ergebnis zwischen dem Kreativen und den Möglichkeiten des Fahrzeugs. Natürlich achten wir sorgfältig darauf, dass das Image sowohl beim Transport des Promotionfahrzeugs als auch bei der Veranstaltung selbst optimal ist.

Die Einrichtung des Werbemobils besprechen wir gemeinsam mit unseren Innenarchitekten und mit besonderem Augenmerk und Respekt für das Budget des Kunden. Greifen wir bei kurzfristigen Anmietungen auf Leihmöbel und -einrichtungen zurück? Wir verfügen über einen großen Bestand an Mietmöbeln und Technik wie TV, Wi-Fi-Router, Generator, mobile Klimaanlagen, ...

Oder erlauben das Budget und vor allem die spezifischen Anforderungen und Wünsche des Kunden eine erstklassige individuelle Gestaltung? Unser hausinternes Designteam arbeitet täglich die luxuriösesten Projekte in Bezug auf Verkleidungen, Badezimmermöbel und Küchen aus und kennt unsere Fahrzeuge in- und auswendig.

Möbel, die für den Einsatz in einem fahrenden Fahrzeug konzipiert sind, erfordern nämlich eine gründliche Kenntnis des Materials und der spezifischen Umgebung eines Werbefahrzeugs.

Schuster bleib bei deinen Leisten ist immer unser Credo. Wir machen selbst das, was wir am besten können. Wir greifen auf eine ausgewählte Gruppe von Partnern und Subunternehmern in bestimmten Zielbereichen zurück.

Catering ist natürlich ein Geschäft für sich selbst. Wir haben bereits mit verschiedenen Parteien auf unseren verschiedenen europäischen Roadshows zusammengearbeitet. Vom einfachen Foodtruck bis hin zum prestigeträchtigen Buffet. Wir würden uns freuen, Sie mit diesen Partnern in Kontakt zu bringen, die ebenfalls mit dem Ablauf einer Roadshow vertraut sind. Am Ende geht es um Teamwork.

Unser Fahrer/Projektleiter ist dafür zuständig, das Fahrzeug von A nach B zu bringen. Das scheint einfacher zu sein, als es ist. Hier müssen wir die gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten, die Höhe des Fahrzeugs, das Gewicht des Fahrzeugs und die Suche nach geeigneten und sicheren Parkplätzen entlang der Strecke berücksichtigen.

Unser Fahrer/Projektleiter ist auch dafür verantwortlich, das Fahrzeug an dem von der Agentur und dem Kunden gewählten Ort optimal aufzustellen.

Auf dem Weg dorthin fahren wir an einer von uns ausgewählten Lkw-Waschanlage vorbei, deren Fahrer/Projektleiter über eine Datenbank verfügt.

Unsere Dienstleistungen für die Agentur gehen bis hin zur Buchung eines geeigneten Hotels mit sicheren Parkmöglichkeiten für den Lkw. Niemand möchte nämlich, dass wir das Werbefahrzeug am nächsten Tag voller Graffiti oder Schäden wiederfinden. Unsere Wahl fällt in der Regel auf ein korrektes und sauberes 3-Sterne-Hotel, damit der Fahrer am nächsten Tag erfrischt und fit, aber vor allem sicher wieder unterwegs sein kann.

Möchten Sie als Agentur das Hotel selbst buchen? Kein Problem! Wir ziehen es vor, dass unser Fahrer/Projektleiter in Absprache und Abstimmung mit dem von Ihnen beauftragten Direktor zu einem festen Bestandteil Ihres Teams wird. Das kommt dem Teamgeist nur zugute.